Assistente di direzione / Segretaria

Alla DERYAN tutto procede a ritmo serrato. Le decisioni vengono prese rapidamente e ci sono molte attività in corso contemporaneamente. Per garantire che tutto funzioni al meglio, cerchiamo un assistente di direzione che mantenga una visione d’insieme e si assicuri che nulla venga trascurato.

Cosa farai?

• Gestire le agende dei dirigenti e preparare gli appuntamenti.
• Gestire la corrispondenza in arrivo, le e-mail e le telefonate, assicurandosi che tutto venga inoltrato alla persona giusta.
• Preparazione delle riunioni: ordine del giorno, documenti e follow-up degli accordi.
• Fornire supporto nelle questioni relative alle risorse umane, quali contratti, permessi e inserimento dei nuovi colleghi.
• Organizzazione di viaggi, borse di studio e visite presso la nostra sede.
• Tenere in ordine le pratiche d'ufficio, dagli ordini ai fornitori.

Chi sei?

• Hai esperienza in un ruolo di segreteria o di supporto.
• Sei una persona organizzata, discreta e mantieni la calma anche nei momenti di maggiore affluenza.
• Scrivi e parli correntemente l'olandese e hai una buona padronanza dell'inglese.
• Non stai lì ad aspettare, ma capisci da solo cosa c'è da fare.

Cosa ti offriamo?

• Uno stipendio compreso tra 2.400 e 3.000 euro lordi al mese a tempo pieno.
• Da 32 a 40 ore settimanali, da concordare.
• Un ruolo centrale che prevede numerosi contatti all’interno dell’intera organizzazione.
• Piano pensionistico, rimborso spese di viaggio e sconto per i dipendenti.

Ti interessa?

Invia il tuo curriculum e una breve lettera di motivazione all'indirizzo deryan.